Patronat Honorowy Burmistrza Bychawy to prestiżowe wyróżnienie, które przyznawane jest inicjatywom, przedsięwzięciom i wydarzeniom wnoszącym wartość do życia społecznego i kulturalnego naszej społeczności. Celem Patronatu jest wspieranie idei zasługujących na poparcie, których realizacja przyczynia się do promocji Gminy Bychawa oraz budowania jej pozytywnego wizerunku.
Szczegółowe zasady przyznawania Patronatu Honorowego Burmistrza Bychawy znajdują się w Regulaminie dostępnym poniżej.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 6/OW/2018
Burmistrza Bychawy z dnia 19 stycznia 2018 r.
Regulamin przyznawania
Patronatu Honorowego Burmistrza Bychawy
§1
Niniejszy regulamin określa zasady obejmowania i sprawowania Patronatu Honorowego przez Burmistrza Bychawy – zwanego dalej Patronatem.
§2
Patronat przyznawany jest imprezom i wydarzeniom o charakterze międzynarodowym, ogólnopolskim, regionalnym i lokalnym, ze szczególnym uwzględnieniem promocji i kreowania pozytywnego wizerunku Gminy Bychawa.
§3
O Patronat ubiegać się mogą organizatorzy przedsięwzięć i imprez między innymi o charakterze kulturalnym, oświatowym, sportowym lub promocyjnym, w tym festynów, konkursów, konferencji i innych.
§4
1. Organizatorzy przedsięwzięcia ubiegający się o Patronat powinni złożyć wniosek o objęcie Patronatem zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zarządzenia.
2. Wniosek o objęcie Patronatem imprezy lub uroczystości należy złożyć do Urzędu Miejskiego w Bychawie w terminie co najmniej 21 dni przed jej planowanym terminem.
3. Wzór wniosku dostępny jest w postaci formularza na stronie internetowej bychawa.pl oraz w Wydziale Oświaty, Spraw Społecznych i Organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Bychawie.
§5
W uzasadnionych przypadkach Burmistrz Bychawy może odstąpić od złożenia wniosku oraz zachowania terminu, o których mowa w § 4.
§6
1. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem Patronatu.
2. Odmowa przyznania Patronatu nie wymaga uzasadnienia i jest decyzją ostateczną.
3. Przyznanie Patronatu nie jest jednoznaczne z deklaracją organizacyjnego lub finansowego zaangażowania Burmistrza Bychawy w realizację przedsięwzięcia.
4. Wsparcie przyznane w ramach Patronatu obejmuje w szczególności:
– wykonanie dyplomów, podziękowań, listów gratulacyjnych itp.;
– zapewnienie pucharów, statuetek itp.;
– przyznanie nagród rzeczowych dla laureatów;
– udostępnienie pomieszczeń będących w zasobach Gminy Bychawa.
§7
Otrzymanie Patronatu zobowiązuje organizatora do:
– zamieszczenia informacji o Patronacie w materiałach informacyjnych i reklamowych dotyczących wydarzenia;
– informowania uczestników oraz mediów o fakcie objęcia uroczystości lub imprezy Patronatem Honorowym Burmistrza Bychawy;
– sporządzenia i dostarczenia do Urzędu Miejskiego w Bychawie dokumentacji fotograficznej oraz informacji dotyczącej wydarzenia, celem publikacji na stronie internetowej gminy oraz w prasie lokalnej.
§8
Niewywiązanie się z zobowiązania, o którym mowa w §7, może stanowić podstawę do odmowy przyznania organizatorowi Patronatu w przyszłości.
