Patronat Honorowy Burmistrza Bychawy jest wyróżnieniem honorowym dla inicjatyw, przedsięwzięć i wydarzeń, które wzbogacają życie społeczne i kulturalne mieszkańców. Objęcie patronatem służy propagowaniu godnych poparcia idei, których realizacja przyczynia się do promocji i kształtowania pozytywnego wizerunku Gminy Bychawa. Szczegółowe zasady przyznawania Patronatu Burmistrza Bychawy określa Regulamin zamieszczony poniżej.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 6/OW/2018
Burmistrza Bychawy z dnia 19 stycznia 2018 r.
Regulamin przyznawania
Patronatu Honorowego Burmistrza Bychawy
§1
Niniejszy regulamin określa zasady obejmowania i sprawowania Patronatu Honorowego przez Burmistrza Bychawy – zwanego dalej Patronatem.
§2
Patronat przyznawany jest imprezom i wydarzeniom o charakterze międzynarodowym, ogólnopolskim, regionalnym i lokalnym, ze szczególnym uwzględnieniem promocji i kreowania pozytywnego wizerunku Gminy Bychawa.
§3
O Patronat ubiegać się mogą organizatorzy przedsięwzięć i imprez między innymi o charakterze kulturalnym, oświatowym, sportowym lub promocyjnym, w tym festynów, konkursów, konferencji i innych.
§4
- Organizatorzy przedsięwzięcia ubiegający się o Patronat powinni złożyć wniosek o objęcie Patronatem zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do zarządzenia.
- Wniosek o objęcie Patronatem imprezy lub uroczystości należy złożyć do Urzędu Miejskiego w Bychawie w terminie co najmniej 21 dni przed jej planowanym terminem.
- Wzór wniosku dostępny jest w postaci formularza na stronie internetowej bychawa.pl oraz w Wydziale Oświaty, Spraw Społecznych i Organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Bychawie.
§5
W uzasadnionych przypadkach Burmistrz Bychawy może odstąpić od złożenia wniosku oraz zachowania terminu, o których mowa w § 4.
§6
- Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem Patronatu.
- Odmowa przyznania Patronatu nie wymaga uzasadnienia i jest decyzją ostateczną.
- Przyznanie Patronatu nie jest jednoznaczne z deklaracją organizacyjnego lub finansowego zaangażowania Burmistrza Bychawy w realizację przedsięwzięcia.
- Wsparcie przyznane w ramach Patronatu obejmuje w szczególności:
- wykonanie dyplomów, podziękowań, listów gratulacyjnych itp.;
- zapewnienie pucharów, statuetek itp.;
- przyznanie nagród rzeczowych dla laureatów;
- udostępnienie pomieszczeń będących w zasobach Gminy Bychawa.
§7
Otrzymanie Patronatu zobowiązuje organizatora do:
- zamieszczenia informacji o Patronacie w materiałach informacyjnych i reklamowych dotyczących wydarzenia;
- informowania uczestników oraz mediów o fakcie objęcia uroczystości lub imprezy Patronatem Honorowym Burmistrza Bychawy;
- sporządzenia i dostarczenia do Urzędu Miejskiego w Bychawie dokumentacji fotograficznej oraz informacji dotyczącej wydarzenia, celem publikacji na stronie internetowej gminy oraz w prasie lokalnej.
§8
Niewywiązanie się z zobowiązania, o którym mowa w § 7 może stanowić podstawę do odmowy przyznania organizatorowi Patronatu w przyszłości.